Secrétaire comptable (Alliance Bruxelloise Coopérative S.C.)

L’Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB). Elle est organisée sous la forme d’une coopérative de locataires. Issue de la fusion, en 2016, de 5 entités juridiques distinctes, elle gère un patrimoine de près de 2400 logements sociaux répartis sur 5 Communes de la région bruxelloise. Elle occupe actuellement 85 travailleurs. Le siège social de la société est situé à Woluwe-Saint-Lambert.

ABC est à la recherche d’un.e Secrétaire comptable.

Vous rejoindrez le Département Comptabilités et Finances, où vous assurerez des missions de secrétariat.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gestion du courrier entrant (enregistrement + scan + dispatching) ;
• Gestion du courrier sortant : lettres d’accompagnement, demandes de copie de facture, coordonnées de facturation (dactylographie + classement + copies + envoi) et gestion des courriers sortant du département (copie + envoi) ;
• Pré-encodage des factures d’achat et suivi des approbations ;
• Factures de vente (établissement des factures via publipostage) ;
• Publipostage (e.g. demande de confirmation de soldes) ;
• Assistance pour suivis divers (e.g. tableaux de suivi de facturation des états des lieux d’entrée) ;
• Classements divers + archivage ;
• Gestion des fournitures de bureau : inventaire des besoins + commande en interne ;
• Gestion des incidents informatiques mineurs ;
• Participation active à la digitalisation accrue dans le département.

PROFIL :

• CESS technique de qualification Technicien.ne en comptabilité ou équivalent ;
• Bilingue FR/NL ;
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint …) et de l’informatique en général ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à être organisé.e, ordonné.e, précis.e ;
• Souci de délivrer un travail de qualité ;
• Discrétion ;
• Esprit d’équipe ;
• Flexibilité.

LANGUE : Français – Néerlandais.

LIEU DE TRAVAIL : Région de Bruxelles-Capitale (Anderlecht)

TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée indéterminée à temps plein

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• 38 heures hebdomadaires ;
• Horaires flottants ;
• Package salarial attractif et évolutif ;
• Assurances groupe et hospitalisation ;
• Prime de fin d’année (13ème mois) ;
• Chèques-repas ;
• Package avantageux de jours de congés extra-légaux ;
• Participations aux déplacements domicile – lieu de travail.

CONTACT ET ENVOI DES CANDIDATURES :

Lettre de motivation + curriculum vitae à envoyer à Maud von Rosenberg, Responsable des Ressources humaines : mvrosenberg@abcoop.be