coordinateur.trice opérationnel.le - Direction Finances (promotion interne/mobilité interne)

Missions principales liées à la fonction

En tant que coordinateur.trice opérationnel.le de la Direction Finances, vous dirigez les différentes cellules de la direction, et en particulier la cellule “paiements des chantiers”, le support administratif, et la cellule « contrôle et appui ».

Ces cellules traitent les divers aspects financiers de la SLRB dont les paiements corrects et en temps utile des chantiers dans le cadre des divers programmes d'investissement, le contrôle de divers subsides, l’analyse et l’octroi des demandes de financement introduites par les SISP, le calcul de loyer et la socialisation. L’appui financier aux services Patrimoine, Développement et 101è et aux SISP pour leurs programmes d’investissement et contrôle des financements, ainsi que l’analyse financière des projets.

Vous êtes responsable pour la coordination des projets stratégiques transversaux dont la digitalisation et amélioration continue des procédures liées aux financements et les projets transversaux liés au financier (GIPRAC, ARTEMIS).

Vous organisez la coordination entre directions et services dans le cadre du reporting financier (comité de pilotage financier, le PPI).

Vous êtes le point de contact pour le CRC finance.

Vous contribuez grâce à votre mission à la réussite des 5 engagements de la SLRB à savoir:

•Conseiller, accompagner et contrôler les SISP à tous les niveaux : technique, social, énergétique et juridique ;

•Participer au développement du secteur des logements sociaux, via la construction et la rénovation ;

•Promouvoir des politiques d’action et de cohésion sociale ;

•Assurer le financement du secteur ;

•Développer des études et réaliser des publications visant la promotion des bonnes pratiques du secteur

 Et en particulier pour la direction finance :

• Conseiller, accompagner et contrôler les SISP à tous les niveaux : technique, social, énergétique et juridique ;

• Participer au développement du secteur des logements sociaux, via la construction et la rénovation ;

• Promouvoir des politiques d’action et de cohésion sociale ;

• Assurer le financement du secteur ;

• Développer des études et réaliser des publications visant la promotion des bonnes pratiques du secteur

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres coordinateurs du service. Vous rapportez au directeur financier.

Description des activités (activités techniques mais également description de compétences soft)

• Se concerter avec la hiérarchie au sujet des différents aspects liés à la coordination de son équipe

• En accord avec la vision et la mission de la SLRB, alimenter et communiquer la stratégie fixée pour son service. Décliner cette stratégie en différents plans d’action selon les priorités. En assurer un bon déploiement.

• Veiller à l’atteinte des objectifs opérationnels de son équipe.

• Assurer un suivi des objectifs et projets et les évaluer.

• Relayer à sa direction les problèmes et dysfonctionnements éventuels qu’ils soient liés aux projets menés par son équipe ou au fonctionnement de l’équipe-même.

• Assurer que l’équipe et ses membres disposent des ressources et des moyens nécessaires à la réalisation de leurs missions (dans la limite de ses moyens).

• Déterminer les rôles principaux et la valeur ajoutée de l’équipe et de ses membres et clarifier un périmètre de responsabilité et d’autonomie.

• Coordonner et prioriser les tâches de l’équipe pour une action efficace et durable.

• Assurer une bonne et équitable répartition du travail dans l’équipe en tenant compte de la motivation et des compétences et talents de ses membres ainsi que des besoins de l’organisation.

• Suivre, soutenir et permettre le développement de ses collaborateurs et effectuer les entretiens nécessaires (entretiens de fonction, de suivi, d’évaluation, de recadrage et de fin de collaboration).

• Favoriser la cohésion au sein de l’équipe et la transversalité au sein de la SLRB. Se coordonner et communiquer en conséquence.

• Représenter la direction et son service dans les matières qui relèvent de leurs compétences au sein ou en dehors de la SLRB.

• Créer un cadre de travail sécurisant et bienveillant permettant des échanges authentiques.

• Assurer le suivi administratif, organisationnel et financier lié aux objectifs de l’équipe et à sa gestion.

• S’inscrire dans la culture managériale de l’organisation (« charte du Manager »).

Profil recherché :

Formation :

• Disposer d’un diplôme universitaire ou d’un master

Expérience professionnelle exigée :

     Vous devez justifier d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans au moins 2 des 4 domaines suivants :

>Domaine 1 : Gestion/ou coordination d’équipe

• Animer des réunions d'équipe

• Conduite des entretiens d'évaluation

• Coaching des employés

• Organiser le travail d'une équipe

>Domaine 2 : Gestion de projets

• Planification des projets (définition de la portée, des ressources, des objectifs et des plans d'action)

• Exécution des projets (y compris le suivi et l'ajustement des projets)

• Coordonner les projets (par exemple : suivre les projets subordonnés et discuter des blocages )

• Suivi juridique et financier de projets

>Domaine 3 - Gestion et contrôle budgétaire et financière :

• préparer et gérer du budget annuel, y compris la collecte et l'analyse des données financières nécessaires pour établir des prévisions précises.

• suivre des dépenses par rapport au budget alloué, y compris la gestion des écarts et la mise en place de mesures correctives si nécessaire.

• Créer des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels pour la direction et les parties prenantes. Cela inclut la capacité d'expliquer les résultats financiers et les écarts par rapport aux prévisions.

• Identifier des opportunités de réduction des coûts et la mise en oeuvre de stratégies d'efficacité financière pour optimiser les dépenses.

• analyser des données financières pour identifier les tendances, les risques et les opportunités, et fournir des recommandations éclairées pour la prise de décision.

• Réaliser des d'audits internes pour vérifier la conformité des processus financiers et des dépenses aux politiques et règlements de l'organisation.

• Gérer et contrôler des subventions, y compris la vérification de l'utilisation correcte des fonds et la préparation des rapports de subvention requis.

>Domaine - 4 Gestion des Parties Prenantes

• gérer les attentes des parties prenantes en définissant des objectifs clairs, en communiquant les progrès et en abordant les préoccupations de manière proactive.

• établir et le maintenir de canaux de communication clairs et ouverts avec les parties prenantes internes et externes

• Identifier et engager les parties prenantes clés, à comprendre leurs besoins et leurs préoccupations, et à maintenir leur engagement tout au long des projets.

• Gérer et résoudre des conflits entre les parties prenantes, en trouvant des solutions mutuellement bénéfiques.

• Coordination et la collaborer avec différentes équipes et départements au sein de l'organisation pour atteindre des objectifs communs.

• Préparer et présenter de rapports et de mises à jour régulières aux parties prenantes,

Compétences et connaissances spécifiques :

• Bonnes capacités de rédaction

• Bonne communication orale

• Bonne compétence en communication et en résolution de problèmes

• Vous avez une connaissance en tant qu’utilisateur de l’analyse financière et du rapportage.

• Vous avez une connaissance de base en tant qu’utilisateur de la gestion de projet.

• Connaissance de base des aspects juridiques et financiers de la construction.

• Porter un intérêt dans le développement personnel et professionnel des collaborateurs

• Maîtriser la suite Microsoft

Tableau de compétences

Statut et conditions de travail

Echelle de traitement : A200 - Statutaire

Procédure de sélection

- en ce qui concerne la procédure de sélection, Mme Sarah Ickx, attachée GRH, sickx@slrb.brussels

- en ce qui concerne le contenu de la fonction, M. Tom Reinhard, Directrice Finances, treinhard@bghm.brussels