Un.e Assistant.e administratif.ve pour le service Finances et Comptabilité (ABC) (Vacature in het Frans)

L’Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) est une société immobilière de service public (SISP)
oeuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB).
Elle est organisée sous la forme d’une coopérative de locataires. Issue de la fusion, en 2016, de 5
entités juridiques distinctes. Elle gère un patrimoine de près de 2400 logements sociaux répartis
sur 5 Communes de la Région bruxelloise. Elle occupe actuellement 85 travailleurs. Le siège social
de la société est situé à Woluwe-Saint-Lambert.

Le service Finances et Comptabilité est dirigé par une directrice financière et est composé de 3
comptables expérimentés et d’une assistante comptable. Les bureaux de ce service sont situés à
Anderlecht.

La SISP est à la recherche d’un(e) Assistant.e administratif.ve pour le service Finances et Comptabilité.

Vos missions 

En tant qu’Assistant.e administratif.ve vos fonctions principales seront les suivantes :

• Gérer le courrier entrant (poste et 2 adresses courriels générales) ;
• Envoyer les factures pour approbation aux autres services ;
• Rédaction de courriers (locataires, fournisseurs) ;
• Gérer le courrier sortant (publipostage, envoi, dispatching) ;
• Etablir les factures de vente ;
• Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi ;
• Assurer le suivi et la transmissions d’informations vers les autres services de la société ;
• Assurer l’administration générale du service ;
• Participer à la digitalisation du service.

Compétences et aptitudes recherchées :

• Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en rapport avec la fonction (orientation administrative, secrétariat, etc) ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire
• Vous êtes bilingue Français - Néerlandais ;
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques MS OFFICE (WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWERPOINT, …) et l’informatique en général ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes orienté solution ;
• Vous faites preuve de précision, de rigueur et d’organisation dans votre travail ;
• Vous appréciez le travail d’équipe ;
• Vous êtes polyvalent-e et disposé-e à évoluer dans votre fonction ;
• Vous avez un goût prononcé pour les chiffres.
• Des notions de comptabilité sont un atout.

Nous offrons :

• Un management basé sur la responsabilisation et l’épanouissement des travailleurs, dans la tradition du secteur coopératif ;
• Les formations nécessaires à la bonne réalisation des missions attendues pour ce poste et pour offrir des perspectives d’évolutions ;
• Un salaire attractif en rapport avec vos qualifications et votre expérience ;
• Un poste stable à temps plein (38 heures/semaine) sous contrat à durée indéterminée ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une assurance-groupe ;
• Des chèques-repas (8€/jour) ;
• Un engagement immédiat.

Contact et envoi des candidatures :

• Laurence VOKAER – Responsable du recrutement : emploi@abcoop.be
• Sandra VANDAMME – Directrice Financière : svandamme@abcoop.be
• Alliance Bruxelloise Coopérative : Avenue Albert Dumont 10, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
• Tel : 02 435 24 46