een polyvalente administratief medewerker/-ster voor de cel Menselijk kapitaal

De BGHM zoekt een polyvalente administratief medewerker/-ster voor de cel Menselijk kapitaal.  Lijkt een nieuwe uitdaging binnen een maatschappij in volle verandering je wel iets? Bouw dan met ons mee aan de toekomst van de sociale huisvesting in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest!

De BGHM is volop in beweging: groei met ons mee!

Als gewestelijke instelling voor sociale huisvesting staan we in voor de begeleiding van de projecten van de openbare vastgoedmaatschappijen (OVM). We bouwen sociale woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en stimuleren sociale huisvesting door de OVM’s bij te staan in hun beheer. We stellen hen daarvoor de nodige financiële middelen ter beschikking met het oog op de uitvoering van hun opdracht van openbare dienst. We erkennen de OVM's en oefenen controle en administratief toezicht uit op hun activiteiten en beheer.

Duurzame ontwikkeling ligt ons na aan het hart. Dag na dag verbinden we ons ertoe kwalitatieve, economisch haalbare en sociaal rechtvaardige huisvesting te bieden aan zij die er nood aan hebben. We zoeken iemand die dezelfde waarden deelt.
 

Ben je een polyvalente administratief medewerker/-ster met verantwoordelijkheidszin?

U biedt een administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de cel

en de verantwoordelijke

Je belangrijkste taken omvatten (maar zijn niet beperkt tot):

- voorbereiden van sollicitatiedossiers;

- zorgen voor de administratieve opvolging van kandidaten na de sollicitatiegesprekken (documenten verzamelen, controleren, enz.);

- arbeidscontracten, wijzigingen en andere documenten opstellen;

- uitgaande post opvolgen ;

- zorgen voor de administratieve opvolging voor vergaderingen van raden van bestuur/directie comité;

- het directiesecretariaat verzorgen ;

- helpen bij het bewaken van de middelen van de afdeling (opvolging

   budget, materiaal bestellen, enz.). 

De aanwezige persoon/personen back-up geven:

• Opvolgen van inkomende post / verdeling
• Notulen van de teamvergaderingen opstellen
• Af en toe assisteren bij interne/externe evenementen

We koesteren je talent en vaardigheden!

Je hebt affiniteit met human resources?  Je bent georganiseerd en legt makkelijk contacten?  Je werkt graag samen met je collega’s?  Je hebt een logische geest en bent oplossingsgericht?  Je bent nauwkeurig, zorgvuldig, betrouwbaar en respecteert de deadlines? 

Je bent dienstgericht, hebt verantwoordelijkheidszin en past je gemakkelijk aan? Dan ben jij de geknipte persoon om deel uit te maken van de BGHM!

Daarnaast ben je van alle markten thuis, nauwgezet, proactief, kan je zelfstandig werken en heb je zin voor organisatie. 

Enkel wie een diploma hoger secundair onderwijs heeft, komt in aanmerking voor deze functie. Je hebt minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige functie of in het beheer van HR-processen (opleiding, aanwerving, payroll, ...).  

Wat bieden we je aan?

Je zal in dienst worden genomen via een contract van bepaalde duur van 6 maanden volgens het barema van niveau C. Daarnaast geniet je tal van voordelen:

•          de mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen

•          maaltijdcheques ter waarde van 8 euro/gepresteerde dag

•          een door de werkgever aangeboden hospitalisatieverzekering

•          terugbetaling van vervoerskosten door NMBS, MIVB, TEC en De Lijn

•          mogelijkheid om voor verplaatsingen met de fiets een premie te ontvangen (25 cent/km)

•          diverse sociale voordelen

•          vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

•          eindejaarspremie

•          aangepaste werkroosters

•          35 dagen jaarlijks verlof (pro rata berekend)

Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin om deel uit te maken van ons team?

Interesse? Stuur ons dan vóór 5 augustus 2023 je cv en motivatiebrief toe!

Via ons mailadres: vacatures@bghm.brussels