Collaborateur marchés publics (Lojega) (H/F/X) (vacature in het Frans)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission sociale tout en relevant des défis managériaux stimulants ? Rejoignez une organisation qui place l'humain au cœur de son action !

Poste à pouvoir immédiatement |CDI |Ganshoren

Notre organisation

LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois. Notre mission : fournir aux personnes répondant aux conditions d’admission, des logements sociaux qui garantissent un cadre de vie de qualité et assurer un accompagnement individuel et collectif de nos locataires.

Acteur majeur du logement social bruxellois, nous sommes engagés dans :

• La modernisation de nos services via une transformation digitale ambitieuse
• L'amélioration continue de notre patrimoine immobilier
• Le développement d'une culture d'entreprise basée sur l’épanouissement, la solidarité, l’engagement, le respect et le professionnalisme
• Un service de proximité centré sur nos locataires

Vos missions clés :

Gestion des procédures des marchés publics :

• Assurer la préparation et rédiger les documents nécessaires aux appels d’offres (cahiers des charges, avis de marché, rapport de sélection, rapport d’attribution, etc.) ;
• Gérer l’administration des dossiers des marchés publics (publication, réception et ouverture des offres) ;
• Assurer le suivi du respect des délais et des procédures légales, de la publication à l’attribution des marchés ;
• Contrôler les candidatures et les offres, et vérifier leur conformité avec les exigences légales.

Suivi administratif des marchés et documentation :

• Assurer la gestion administrative des marchés une fois ceux-ci attribués (signature, archivage, suivi des avenants) ;
• Rédiger et suivre la correspondance liée aux différents marchés ;
• Effectuer le suivi budgétaire des marchés en collaboration avec les départements concernés ;
• Rédiger les rapports pour les instances décisionnelles ;
• Organiser et centraliser les contrats et les données, veiller à la bonne tenu des archives et des dossiers en cours, conformément aux règles de gestion documentaire.

Conseil et accompagnement juridique :

• Conseiller les équipes internes sur les aspects juridiques et administratifs des marchés publics, en s’assurant du respect des règles en vigueur ;
• Assurer une veille juridique constante sur les évolutions législatives et réglementaires en matière des marchés publics (en collaboration avec le service juridique) ;
• Participer à l’amélioration de la qualité et de la rapidité de traitement des marchés publics (documents types, procédures, etc.) ;
• Suivre les litiges potentiels avec les fournisseurs ou prestataires (en collaboration avec le service juridique).

Votre profil :

Conditions d’accès 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier/graduat ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire auprès d’un pouvoir adjudicateur ;

Compétences professionnelles

• Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ;
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
• Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• La maîtrise du logiciel de gestion des marchés publics 3P est un atout ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance du néerlandais ;

Compétences comportementales

• Vous êtes rigoureux organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
• Vous êtes doté d’un esprit analytique ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome ;
• Vous êtes polyvalent et flexible dans la gestion de missions variées ;
• Vous communiquez efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;

Notre offre :

Un package attractif

• CDI temps plein (36h/semaine avec vendredi après-midi libre)
• Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux
• 13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
• Assurance hospitalisation et assurance groupe
• Abonnement 1/3 payant pour les transports en commun ou intervention dans vos frais de déplacement domicile-travail
• Possibilité de souscrire à un leasing vélo
• 20 jours de congés légaux, minimum 6 jours de congés de extra-légaux et 7,5 jours de congés extra-fériés

Un environnement stimulant

• Télétravail structurel possible à concurrence d’un jour/semaine
• Formation continue
• Projets innovants et variés
• Équipe dynamique et engagée
• Impact social concret

Un équilibre vie professionnelle/privée

• Horaires flexibles
• Localisation facilement accessible
• Ambiance de travail conviviale
• Culture d'entreprise basée sur la confiance

Processus de recrutement

• Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 février 2025
• Premier entretien avec la direction RH et la direction de branche ou responsable de service
• Test écrit
• Prise de fonction souhaitée : idéalement mars 2025

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à Madame Monia Holvoet, directrice du personnel : m.holvoet@lojega.be Toutes les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle.

LOJEGA encourage la diversité et examine toutes les candidatures sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine, de l'âge ou du handicap.