Administratief assistent(e) voor de Directie Financiën
Beschrijving van het takenpakket
De BGHM is op zoek naar een administratief assistent(e)!
De BGHM zoekt een administratief assistent(e) voor de directie Financiën. Lijkt een nieuwe uitdaging binnen een maatschappij in volle verandering je wel iets? Bouw dan met ons mee aan de toekomst van de sociale huisvesting in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest!
De BGHM is volop in beweging: groei met ons mee!
Als gewestelijke instelling voor sociale huisvesting staan we in voor de begeleiding van de projecten van de openbare vastgoedmaatschappijen. We bouwen sociale woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en stimuleren sociale huisvesting door de OVM’s bij te staan in hun beheer. We stellen hen daarvoor de nodige financiële middelen ter beschikking met het oog op de uitvoering van hun opdracht van openbare dienst. We erkennen de OVM's en oefenen controle en administratief toezicht uit op hun activiteiten en beheer.
Duurzame ontwikkeling ligt ons na aan het hart. Dag na dag verbinden we ons ertoe kwalitatieve, economisch haalbare en sociaal rechtvaardige huisvesting te bieden aan zij die er nood aan hebben. We zoeken iemand die dezelfde waarden deelt.
Je bent een administratief assistent(e) met verantwoordelijkheidszin :
Bij de BGHM zou je dus hoofdzakelijk als contactpunt fungeren voor de registratie van de facturen.
Als administratief assistent(e) ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers. Je beheert en verwerkt e-mails en bepaalt zelf of een actie vereist is.
Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van de facturen via SAP, het ERP-systeem van de BGHM. Je staat in voor de opvolging met onze leveranciers, opdat hun facturen correct zouden worden behandeld door de boekhouding.
Je zou de directie ook in ruimere zin ondersteuning kunnen verlenen (informatie invoeren, documenten opstellen en klasseren, bouwwerkdossiers afsluiten).
Tot slot ondersteun je de directeur en de coördinator van de directie bij het beheer van de dagelijkse taken.
We koesteren je talent en vaardigheden !
Secretariaatswerk spreekt je aan? Je houdt van cijfers? Je bent georganiseerd, legt makkelijk contacten en bent een kei in communicatie? Je neemt graag initiatief? Je bent dienstgericht, hebt verantwoordelijkheidszin en past je gemakkelijk aan? Dan ben je de geknipte persoon om deel uit te maken van de BGHM!
Een goede zin voor analyse, stressbestendigheid en autonomie zijn ook heel interessante troeven. Daarnaast ben je nauwkeurig, heb je zin voor organisatie, kan je goed in teamverband werken en heb je een vlotte pen.
Voor deze functie dien je in het bezit te zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Wat bieden we je aan?
Een voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden. Daarnaast geniet je tal van voordelen:
- 35 dagen jaarlijks verlof
- maaltijdcheques met een faciale waarde van 8 euro
- een gratis MIVB- en NMBS-abonnement
- Fietspremie: € 0,23/km
Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin om deel uit te maken van ons team?
Geïnteresseerd? Stuur ons dan vóór 23 april je cv en een motivatiebrief toe !
- Via ons mailadres: vacatures@bghm.brussels