Gestionnaire de Projets Européens

La SLRB est à la recherche d’un Gestionnaire de projets Européens  ! 

La Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB) recherche un Gestionnaire de projets Européens.

Vous êtes attiré par un nouveau défi, au sein d’une société en pleine évolution ? Vous souhaitez contribuer au bien-être des habitants du logement social en Région de Bruxelles-Capitale ?

Vous êtes peut-être le candidat pour nous !

Votre mission principale à la SLRB serait d’assurer le suivi des projets à financements européens ou alternatifs pour la SLRB ou pour des SISP pour les projets d’amélioration de la qualité des logements sociaux bruxellois. En parallèle vous serez en soutien de vos collègues du service Patrimoine dans le suivi des programmes de rénovation.

Vous agirez en tant que référent de la SLRB dans la gestion de projets à financements extérieurs (fonds européens (RRF et Feder), fédéraux ou autres). Votre rôle sera de les mettre en place, d’en assurer le reporting général au travers d’un suivi administratif , technique et financier nécessaire à l’acquisition de ces fonds. Cette mission occupera une place tant en interne à la SLRB qu’en externe envers les pouvoirs de tutelle spécifique .

Vous serez capable de formuler des recommandations dans ce domaine spécifique afin de pouvoir tirer les conclusions nécessaires en terme de stratégie globale.

Vous serez intégré  à une équipe dynamique, soudée d’architectes et d’ingénieurs référents des SISP pour les programmes de rénovations du secteur que  la Direction Patrimoine que la SLRB met en place , accompagne et approuve.

Votre rôle sur les projets européens auprès de la SLRB et des SISP :

Référent suivi de projets européens et projets SISP

• Vous assurez le suivi de l’avancement de la programmation et des projets sélectionnés (au niveau des réalisations, ainsi qu’au niveau financier):  vous réalisez les rapports de reporting selon les indicateurs de réalisation des bénéficiaires, vous participez au compte-rendus à la Commission européenne sur l’avancement du programme, vous participez à l’évaluation du programme … ;
• Vous entretenez des contacts informels réguliers avec les instances régionales et vous organisez des réunions formelles ponctuelles (par ex. comités d’accompagnement) pour faire le suivi des activités et des difficultés rencontrées, donner des conseils, faire des analyses, prendre des contacts, … ;
• Vous êtes une personne de référence sur des thématiques spécifiques (par exemple des objectifs spécifiques et/ou transversaux des programmes tels que l’innovation, l’environnement, la durabilité, …) et vous développez votre expertise et vos connaissances dans ces domaines.
• Vous effectuez ces missions en collaboration avec votre hiérarchie et vos collègues en charge de la gestion des projets et d’autres thématiques spécifiques.
• Vous rassemblez et analysez les données financières/administratives et vous formulez les conclusions en termes de stratégie, de prévisions et de budget.
• Vous réalisez le suivi institutionnel et stratégique des financements alternatifs de la SLRB.
• Vous connaissez le cadre légal et administratif des divers fonds disponibles.
• Vous assurez le suivi des demandes selon les règles établies et gérez la soumission des demandes de subventions.
• Vous gérez les connaissances et l’information relatives aux dossiers dont vous avez la charge en tant que personne de contact dans l’administration.
• Vous formulez des réponses aux questions parlementaires en lien avec les dossiers dont vous avez la charge.
• Vous assurez en contact avec les collègues du financier le suivi budgétaire des subventions reçues des fonds externes et octroyées aux SISP ;
• Vous accompagnez, conseillez les SISP et les référents du services Patrimoine dans leurs demandes et suivi de financements auprès d’autres organismes que la SLRB.
• Vous rédigez des rapports et des analyses concernant les exposés d'une manière concise à un auditoire qui n'est pas forcément familiarisé avec le vocabulaire contextuel (autres services de la SLRB, SISP, organismes subsidiés …).
• Vous assurez le suivi régulier et l'assistance aux SISP pour le suivi de leurs projets.
• Vous élaborez des instructions, des procédures, des manuels et vous contribuez aux sessions d'information en cette matière.
• Vous analysez et améliorez les processus pour une meilleure efficience, vous les mettez en œuvre, les documentez et les tenez à jour.
• Vous participez à des projets ayant un impact sur le suivi financier du secteur, le support aux SISP, la tutelle des SIS en collaborant à leur analyse et/ou reporting.
• Vous développez vos connaissances économiques, juridiques, techniques et financières en fonction des projets européens en cours.

Votre rôle au sein de notre service Patrimoine :

• Au sein du service Patrimoine, vous serez en charge du suivi de ces programmes de projets et ce depuis l’attribution des marchés de services jusqu’à la réception des travaux.
• Vous collaborez et soutenez vos collègues architectes Référents SISP, ingénieurs et coordinateurs sur les programmes stratégiques de rénovations des SISP.
• Vous vous formerez aux procédures internes de suivi des programmes des SISP, aux spécificités des missions de la SLRB sur la rénovation du patrimoine  et  serez  capable de soutenir vos collègues pour l’analyse  d’autres projets de rénovation des SISP.

Compétences comportementales et fonctionnelles

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome et pour cela vous prenez des initiatives, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions. Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et en tirez les conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous soutenez activement l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et objective en leur fournissant un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité des engagements discutés et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active et autonome votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats en assumant la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous vous engagez dans le travail en donnant  le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité de services en fonction du contexte rencontré.

Compétences technique

• Vous avez un diplôme d’architecte, architecte ingénieur, ingénieur ou un Master en Gestion.
• Vous êtes rigoureux et travaillez avec précision.
• Vous avez de hautes capacités à raisonner de manière abstraite.
• Vous parvenez à manipuler, traiter et à synthétiser les données financières.
• Vous avez de bonnes connaissances en analyse des données sur Excel (organiser des données, résumer, analyser et visualiser).
• Vous parvenez à vous exprimer, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et vous êtes capable de rapporter les données de manière correcte.
• Vous collaborez de façon efficace et respectueuse envers vos collègues.
• Vous aimez travailler en équipe  car il vous stimule et vous enrichi.

Atouts :

• Vous avez des connaissances approfondies ou spécifiques sur les thématiques  de performance énergétique , durabilité , PEB et ambitions climatiques  européens.
• Vous avez un intérêt et compétences marquées pour le traitement de données.
• Vous avez une expérience dans les projets publics et vous appréciez le travail dans ce domaine.
• Vous avez une bonne compréhension du Néerlandais tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous démontrez une connaissance et affinités marquées pour le suivi de projets techniques

Qu’est-ce qu’on vous offre ?

Vous serez engagé.e à durée indéterminée à temps plein.

Les avantages à venir travailler dans notre société sont nombreux :

• 35 jours de congés annuels
• Un vrai équilibre vie privée – vie professionnelle
• Chèques-repas de 8€/jour presté
• Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation
• Offre de formations étendue
• Possibilité d'obtenir une prime linguistique
• Accessibilité via les transports en commun
• Abonnement dans les transports en communs offerts
• Prime vélo (27 centimes/km)
• Horaires flexibles avec une prestation de 38h/semaine
• Possibilité de faire du télétravail (après une période de familiarisation et l’accord du responsable fonctionnel)
• Un environnement de travail agréable au centre de Bruxelles
• Un cadre de travail qui prône l’esprit d’équipe, l’engagement et la qualité : les 3 valeurs fondamentales de la SLRB.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez envie de faire partie de notre équipe ?

Intéressé.e ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation avant le 30 décembre 2023!

• Via notre adresse mail à emplois@slrb.brussels