Property Manager (m/v/x) van de Cel Onderhoud (Comensia)

Comensia CV (www.comensia.be), openbare vastgoedmaatschappij (OVM) die het label van ecodynamische onderneming kreeg uitgereikt, oefent haar activiteiten uit onder het toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM).Comensia is georganiseerd in de vorm van een huurderscoöperatieve en beheert een vastgoedpatrimonium van meer dan 3400 sociale woningen, van de studio tot de 8-kamerwoning, verspreid over 15 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

We zijn een maatschappelijk geëngageerde speler die zich inzet voor de verbetering van de leefomgeving in nauwe samenwerking met de bewoners, het sociaal weefsel en de lokale partners. We bouwen, onderhouden en renoveren kwaliteitsvolle openbare woningen die we verhuren tegen sociale voorwaarden die aangepast zijn aan onze doelgroepen.

Onze Cel Onderhoud is op zoek naar een celverantwoordelijke (m/v/x) om de werkzaamheden te coördineren van de teams van de Helpdesk, de siteverantwoordelijken en van de Regie voor onderhoud. Hij/zij zal met name belast zijn ervoor te zorgen dat het onderhoud van de 3400 woningen van Comensia wordt uitgevoerd overeenkomstig de eisen van de BGHM en zal hierbij kunnen rekenen op de ondersteuning van een team van 45 personen.

Uw opdrachten:

- Teammanagement : Zorgen voor een optimaal beheer van de menselijke middelen met het oog op een vlot verloop van de activiteiten: planning, competentie- en kennisoverdracht, opleiding, evaluatie, coaching, budget, welzijn, veiligheid:

• Erop toezien dat het nodige personeel beschikbaar is om de verschillende taken uit te voeren
• Actief deelnemen aan de selectie van nieuwe medewerkers
• Erop toezien dat de verschillende teams (helpdesk, siteverantwoordelijken en regie onderhoud) hun werk coördineren
• Ervoor zorgen dat de medewerkers de nodige opleidingen krijgen
• Evaluatie van de directe medewerkers
• Afwezigheden toekennen en de inachtneming verzekeren van het HR-kader

- Deelnemen aan de implementatie van het strategisch plan op het gebied van onderhoud : Onderhoudsprioriteiten voorstellen in het kader van het strategisch plan en het budget van de afdeling beheren, teneinde de teams basisvoorschriften te geven om de gedefinieerde doelstellingen op een effectieve en efficiënte wijze te bereiken:

• Deelnemen aan de opstelling van het budget en van de kostenramingen verbonden aan het onderhoud
• In samenspraak met de verantwoordelijken de strategische prioriteiten en richtlijnen voor elk team afbakenen

-Onderhoud : Erop toezien dat de onderhoudsactiviteiten tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding worden uitgevoerd met het oog op de goede instandhouding van het vastgoedpark van Comensia:

• De onderhoudsfiches van de gebouwen goedkeuren en toezicht houden op hun uitvoering
• Toezicht houden op de technische ondersteuningen van de cel
• Deelnemen aan het opstellen en uitschrijven van aanbestedingen
• Erop toezien dat de regels inzake overheidsopdrachten worden nageleefd
• Indicatoren bepalen om de termijnen te volgen van de technische ondersteuningen en erop toezien dat die redelijk en coherent zijn
• Toezicht houden op de stockbeheer (aankoop, werking, inventaris, enz.)
• Het beheer verzekeren van de technische wachtdienst

- Specifieke dossiers beheren : Specifieke dossiers op het gebied van onderhoud beheren om aan specifieke behoeften tegemoet te komen:

• Behoefteanalyse
• Alternatieven onderzoeken
• De beste oplossing voorstellen
• De relevantie van de uitgevoerde oplossing beoordelen

De ondersteuning verzekeren van de siteverantwoordelijken : Interne en externe relaties beheren om technische ondersteuningen zo snel mogelijk af te handelen:

• Noodgevallen prioriteren en er binnen redelijke termijnen gevolg aan geven
• Regelmatig contact onderhouden met de interne diensten om de technische ondersteuningen te verzekeren
• Gevolg geven aan alle door de helpdesk ontvangen aanvragen voor technische ondersteuning
• Geschillen met de bewoners beheren, met name klachten die bij de DGHI werden ingediend
• Op de woonsite aanwezig zijn tijdens het bezoek van een expert

Uw profiel

• U bent houder van een diploma hoger technisch onderwijs van het lange type zoals een Master in burgerlijke bouwkunde, projectmanagement of architectuur
• U hebt een beroepservaring van 5 tot 10 jaar in dezelfde activiteitensector en in teammanagement
• U hebt een grondige ervaring in projectmanagement
• U onderscheidt en beheert prioriteiten met kennis van zaken en u reageert doeltreffend op onverwachte omstandigheden en noodgevallen teneinde de gestelde deadlines te halen
• U bent een voortreffelijke teamcoördinator en -manager en u geeft blijk van assertiviteit, luisterbereidheid en empathie
• U voelt zich thuis in een dynamische omgeving en u wilt bijdragen tot een positieve verandering
• U hebt een goede kennis van overheidsopdrachten en u beheerst de Office-software (Excel, Word)
• U hebt een rijbewijs B.
• Tweetaligheid is beslist een troef

 We bieden u

• De kans om te werken met een gediversifieerde portefeuille van sociale woningen in een onderneming in ontwikkeling
• Een zinvolle baan in een bedrijf waar de menselijke en sociale dimensies voorop staan
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Een afwisselende functie met veel contacten
• Een zeer aangename en open werkomgeving die het nemen van initiatieven bevordert
• Loon in overeenstemming met uw competenties en ervaring
• Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 13e maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, vervoerskosten, de mogelijkheid van een bedrijfsfiets)

Stuur ons uw kandidatuur en cv uiterlijk op 30 september 2023 per e-mail naar: job@comensia.be (referentie: verantwoordelijke Cel onderhoud)

Uw curriculum vitae kan voor een periode van 1 jaar in een wervingsreserve worden geregistreerd