Office Manager (BinHôme)

Date limite de réception
Secteur
Offre(s) d'emploi du secteur
Type de contrat
CDI

Description de la mission

BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles.

Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.

Nos valeurs sont l’efficacité, l’équité, l’intégrité, le respect de chacun dans ses différences.

Envie de participer à la gestion d’une entreprise à dimension sociale et à l’amélioration de nos processus ? D’opter pour l’intégration de valeurs plus humaines ? Alors postulez vite

Contenu de la mission :

Le département locataires recherche un.e  office manager pour le service locatif. En tant qu’office manager pour notre service locatif, vous serez responsable de la gestion des projets du service locatif de BinHôme et le principal relai de toutes les informations vers la directrice du département Locataires.

Responsabilités et Tâches (Liste non exhaustive) :

En tant que responsable du service locatif, vous :

  • Élaborez et mettez en œuvre le plan d’action du service locatif ;
  • Veillez à la bonne application des règles et des procédures ;
  • Renforcez la proximité de BinHôme auprès des locataires ;
  • Veillez à la bonne gestion du dossier locatif depuis l’inscription du candidat locataire jusqu’à son départ du logement ;
  • Assurez la bonne gestion des ressources mises à votre disposition :
  • Gérez la planification et la continuité du service de votre équipe ;
  • Animez les réunions d’équipe, menez des entretiens de suivi, assurez la circulation des informations et la gestion des objectifs et des performances de votre équipe ;
  • Accompagnez, coachez et développez le niveau de compétences des membres de votre équipe ;
  • Participez activement à l’amélioration des processus et procédures, formulez des propositions de solutions innovantes ;
  • Gérez les projets qui vous sont confiés ;
  • Relayez les informations du service vers la directrice du département Locataires ;
  • Vous développez, mettez en place et maintenez des outils de reporting et indicateurs.

PROFIL 

Formation :

Vous êtes en possession au minimum d’un diplôme de bachelier

Compétences Techniques :

  • Vous avez une expérience en management d’équipe ;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et la connaissance du néerlandais est un atout ;
  • Vous maitrisez les outils de la suite Microsoft office ;
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;

Compétences Comportementales : 

  • Vous avez un sens profond des relations humaines et savez dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
  • Vous avez un bon esprit d’équipe ;
  • Vous agissez de manière orientée service : veiller à accompagner des contacts internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
  • Vous êtes autonome et avez un bon sens de l’organisation et de planification ;
  • Vous êtes orienté résultats et solutions.

OFFRE

Vous serez engagé en qualité d’office manager avec le barème de traitement correspondant.

Traitement de départ minimum B101, sans ancienneté : 32.930.40 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel).

Les grilles barémiques en vigueur chez BinHôme sont calquées sur celles appliquées aux agents de la Région Bruxelles-Capitale.

AVANTAGES

  • Chèques-repas d’une valeur de 8 EUR/jour presté ;
  • Un capital congé attrayant de 33 jours par an ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail (facilement accessible en transport : arrêt bascule/Legrand) ;
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo (0.27€/km) ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Assurance groupe ;
  • Eco-chèques ;
  • Horaire flexible permettant d’équilibrer vie privée et vie professionnelle ;
  • Télétravail structurel : 2 jours par semaine ;
  • Un emploi dans société qui valorise votre implication ;
  • Une équipe dynamique et motivée dans un service en pleine expansion ;
  • Des possibilités de formation continue ;
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme par le SELOR (montant allant de 99.99 EUR à 533.31 EUR/Mois) ;
  • Prime de fin d’année.

PROCEDURE DE SELECTION

  • Les candidatures (CV) sont à envoyer à job@binhome.brussels. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à une procédure de recrutement au sein de la société BinHôme.
  • Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter Le service des ressources humaines

Tel.: 02/563.39.66

E-mail : rh@binhome.brussels

Date limite de réception
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