Gestionnaire de contrats de maintenance (H/F/X) (Logement Bruxellois)

Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser !
Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4100 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et Neder-Over-Heembeek.
Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire de contrats de maintenance pour notre département Patrimoine.
Si tu as envie de travailler dans une société dynamique avec une dimension sociale en pleine transformation et que ton profil correspond aux critères recherchés, n’hésite pas à postuler !

Missions :
Sous la responsabilité du Manager Technique, tu garantiras la pérennité, la sécurité et le confort d'un parc d'immeubles de logements. Tu piloteras, optimiseras et contrôleras l'ensemble des prestations de facility management et de maintenance externalisées (HVAC, ascenseurs, nettoyage, espaces verts, sécurité incendie, etc.).

1. Gestion et négociation des contrats (Achats techniques)

• Définir les besoins en maintenance préventive et curative pour chaque immeuble ;
• Analyser les offres, négocier les tarifs et les clauses techniques ;
• Contribuer activement aux clauses techniques et administratives des futurs cahiers de charges (périmètre d’action, délai d’intervention, indicateurs, etc.) en lien avec le Gestionnaire des marchés publics et/ou la cellule juridique.

2. Pilotage et suivi d'exploitation

• Contrôler la bonne exécution des prestations sur site selon les accords contractuels (SLA / KPI) ;
• Planifier et réaliser des tournées d'inspection régulières sur les bâtiments ;
• Suivre les interventions curatives, les dépannages, les entretiens, le suivi des incidents et les levées de réserves ;
• Organiser et animer les réunions de suivi avec les prestataires ;
• Rédiger des PV de manquement et appliquer des pénalités en cas de non-respect des engagements contractuels.

3. Gestion financière et budgétaire

• Élaborer et suivre le budget annuel d'entretien et de maintenance ;
• Optimiser les coûts d'exploitation et les consommations énergétiques ;
• Contrôler, imputer et valider les factures des prestataires.

4. Sécurité, Énergie et Conformité réglementaire

• S'assurer du respect des contrôles légaux des équipements (équipements de sécurité incendie, contrôles périodiques des ascenseurs, HVAC, etc.)
• Gérer les rapports d’entretien HVAC – sécurité incendie - autres.
• Gérer les registres de sécurité des bâtiments et coordonner les passages avec les organismes de contrôle agréés (SECT).

5. Relation client et communication

• Traiter les rondes des concierges au niveau du suivi des incidents des composants collectifs sous contrat (équipements de sécurité incendie)
• Assurer une communication fluide avec les différents services (principe de transversalité), les locataires et prestataires.

Profil :

Compétences techniques :

• Connaissances techniques : formation en « facility management » ou de solides bases en techniques spéciales du bâtiment, maintenance, électricité, HVAC, gestion, sécurité. Une expérience en gestion de contrats est un plus.
• Législation : bonne connaissance des réglementations bruxelloises en matière de logement, d'urbanisme et de normes de sécurité. Les connaissances en matière de marchés publics sont considérées comme un plus.
• Langues : parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Informatique : maîtrise des outils bureautique Microsoft Offices 365. Connaissances de logiciels GMAO ou ERP immobiliers est un plus.

Savoir-être :

• Négociation : assertivité et diplomatie face aux sous-traitants.
• Organisation : gestion des priorités et pragmatisme face aux urgences techniques.
• Orientation solutions : proactivité et esprit d'analyse.
• Aptitudes relationnelles : capacité à interagir avec des publics variés (techniciens, locataires, etc.).
• Esprit d'équipe : collaboration avec d'autres départements pour assurer une synergie.

Offre :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (36h30/semaine)
• Un salaire en rapport avec ton expérience
• Horaire flexible permettant d'équilibrer vie privée et vie professionnelle
• Avantages extra-légaux (congés extra-légaux, chèques-repas de 10€, assurances hospitalisation et groupe, double prime de fin d’année)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Plan de formation avec un budget annuel pour chaque collaborateur
• Possibilité de faire du télétravail avec indemnités

• Un cadre de travail agréable qui prône les valeurs fondamentales du Logement Bruxellois : l’autonomie, la responsabilité, la flexibilité et la créativité !
   

  Tu te reconnais dans ce profil et tu as envie de faire partie de notre équipe ? Envoie-nous ta candidature sur le site web du Logement Bruxellois : https://jobs.lbw.brussels/