Assistant.e Administratif.ve Technique - Log'Iris

LOG’IRIS est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) ayant en gestion un patrimoine de près de 2.000 logements sociaux répartis sur le territoire des communes d’Etterbeek et de Koekelberg.

Elle emploie plus d’une soixantaine d’employés et d’ouvriers animés par la volonté d’offrir un service de qualité et de proximité à ses usagers.

En tant que société immobilière à vocation sociale, les missions LOG’IRIS consistent à assurer un service de qualité à nos locataires.

Afin de renforcer le service technique de la société, LOG’IRIS est à la recherche d’un.e

Assistant.e Administratif.ve Technique

Description de la fonction :

Sous la supervision du Directeur technique, votre mission consistera à assurer le secrétariat du Service technique de la société.

Plus précisément, l’Assistant.e Administratif.ve Technique devra :

• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des emails du Service technique ;
• Accueillir les locataires lors des permanences physiques ou sur rendez-vous ;
• Suivre les demandes d’intervention, les travaux et les incidents urgents en collaboration avec les inspecteurs techniques, les contremaîtres et/ou les sociétés externes ;
• Préparer et suivre les bons de travail, les bons de commande, les offres des fournisseurs externes et les factures liées aux travaux et à la maintenance ;
• Rédiger et mettre en forme les rapports d’activité du service technique, ainsi que les comptes rendus des visites techniques et les interventions de maintenance ;
• Participer aux réunions du Service technique, tant internes qu'externes, en prenant des notes et en rédigeant les procès-verbaux de ces réunions ;
• Assister les inspecteurs techniques dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics (cahiers des charges, appels d’offres, etc.) ; 
• Suivre les différents agendas et planifier les visites techniques, ainsi que les réunions de service ;
• Gérer et suivre les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, tout en vérifiant la conformité des livraisons.

Le/la Secrétaire du poste reçoit ses instructions du Directeur technique et de la Directrice générale. 

Profil :

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication. Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez vous organiser et travailler en transversalité. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité.

• CESS avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (construction, maintenance, immobilier) ;
• Excellente expression orale et écrite en Français. La connaissance du Néerlandais est un atout ;
• Orthographe irréprochable ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
• Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle ;
• Très bonne maîtrise de MS Office ;
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
• Disponibilité immédiate.

Offre :

• Contrat à durée indéterminée (37h/semaine) ;
• Package salarial (barème selon niveau d’études + expérience professionnelle valorisable) + Avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation).

Notre société se développe à l’image des besoins du secteur. La demande en logements sociaux fluctuant, le citoyen tient un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Si vous êtes motivé.es à rejoindre une équipe jeune et dynamique, nous vous invitons à remettre votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation aux coordonnées reprises ci-dessous: 

Log’Iris S.A. A l’attention de Madame Zoubida HADJ M’HEND, Directrice générale Promenade Hippolyte Rolin n° 1 1040 Etterbeek

Ou par courriel électronique à l’adresse mail suivante : mpham@logiris.brussels