Adjoint.e à la Responsable du Service Location (Log'Iris)

LOG’IRIS est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) ayant en gestion un patrimoine de près de 2.000 logements sociaux répartis sur le territoire des communes d’Etterbeek et de Koekelberg.

Elle emploie plus d’une soixantaine d’employés et d’ouvriers animés par la volonté d’offrir un service de qualité et de proximité à ses usagers.

En tant que société immobilière à vocation sociale, les missions LOG’IRIS consistent à assurer un service de qualité à nos locataires.

Description de la fonction :

Sous la supervision de la Responsable du service locations, votre mission consistera à assister la Responsable dans l’exercice de sa fonction et des missions d’intérêt général de la société.

Plus précisément, l’Adjoint.e devra :

• Assurer la bonne gestion des documents relatifs aux locataires et aux candidats-locataires ;
• Assurer le suivi de la bonne exécution des prescrits de la tutelle, la S.L.R.B. en matière de baux, garantie locative, calculs de loyer, remise de documents administratifs, plan de mutation, plan relogement, attribution, … ;
• Assurer la bonne exécution parallèlement avec la SLRB des dossiers candidats-locataires ;
• Maîtrise de l'outil et des programmes informatiques ;
• Suivi de l'évolution des nouvelles technologies ;
• Assurer le suivi et la bonne exécution des décisions prises par le Conseil d’Administration et le Comité de direction ;
• Contact avec les locataires dans le suivi de leur dossier administratif ;
• Gestion des dossiers locataires : modifications de loyer, mise à jour et suivi des demandes de transferts et/ou mutations, suivi des renons, contact avec l’expert pour les prises de rendez-vous relatifs aux états des lieux d’entrée/sortie ;
• Assurer l’organisation des permanences locatives de la société ;
• Participation aux réunions de service ;
• Participation, en cas d’absence du responsable du service, aux réunions du Conseil d’Administration et/ou du Comité de direction.

Profil :

• Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Vous savez vous organiser et travailler en transversalité ;
• Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité.

• Titulaire d’un master ou d’une licence en sciences sociales ;
• Disposer d’une expérience de minimum de 2 ans dans une fonction similaire ;
• Excellente expression orale et écrite en Français. La connaissance du Néerlandais est un atout ;
• Capacité à traiter les dossiers avec un œil critique ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Entreprenant, autonome, structuré et doté d’un bon sens des responsabilités ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle ;
• Très bonne maîtrise de MS Office ;
• Disponibilité immédiate.

Offre :

• Contrat à durée indéterminée (37h/semaine).
• Package salarial (barème selon niveau d’études + expérience professionnelle valorisable) + Avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation).

Notre société se développe à l’image des besoins du secteur. La demande en logements sociaux fluctuant, le citoyen tient un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Interessé.e ?

Si vous êtes motivés à rejoindre une équipe jeune et dynamique, nous vous invitons à remettre votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation aux coordonnées reprises ci-dessous :

Log’Iris S.A.

A l’attention de Madame Zoubida HADJ M’HEND, Directrice générale f.f.

Promenade Hippolyte Rolin n° 1

1040 Etterbeek

Ou par courriel électronique à l’adresse mail suivante : locations@logiris.brussels