Gain de temps et consultance de qualité grâce à la centrale d’achat de la SLRB

Les personnes qui passent des marchés de services et de consultance le savent bien : ce processus prend beaucoup de temps et d’énergie. En regroupant les commandes d’un ensemble d’adjudicateurs, une centrale d’achat permet de diminuer les charges administratives tout en respectant la législation sur les marchés publics.

La SLRB dispose désormais de sa propre centrale d’achat qu’elle propose à l’ensemble de ses directions ainsi qu’aux 16 SISP et aux autres organismes publics bruxelloises. La centrale leur permet de passer des commandes auprès d’un des fournisseurs sélectionnés sans devoir recourir à un marché public. De plus, parce que les quantités présumées sont globalisées pour l’ensemble des membres, les tarifs sont souvent plus avantageux que lors de commandes individuelles.

En quoi consiste cette centrale d’achat ?

La centrale d’achat de la SLRB comprend des lots dans le domaine des services suivants :

• Stratégie et organisation
• Stratégie TIC (technologies de l’information et de la communication)
• Communication
• Audit et contrôle internes
• Soutien et développement immobilier
• Analyse financière
• Évaluation d’instruments de politiques publiques
• Participation citoyenne

Sur base des critères d’attribution repris dans le cahier des charges, la SLRB a attribué chaque lot à maximum trois soumissionnaires différents. En fonction de son classement, chaque société sélectionnée a été attribuée un montant de commande minimum jusqu’en 2026 (date à laquelle la centrale prendra fin) ou jusqu’à ce que le montant maximum de la centrale soit atteint.

Les membres de la centrale peuvent ensuite soit passer directement commande auprès d’une des sociétés sélectionnées, soit faire une remise en concurrence entre plusieurs soumissionnaires, sans devoir passer par la case « marché public ». Les membres ne sont pas obligés de faire appel aux sociétés retenues dans le cadre  de cette centrale d’achat – s’ils veulent faire appel à d’autres prestataires, ils peuvent toujours passer un marché public spécifique.

Comment pouvez-vous accéder à la centrale d’achat ?

Pour adhérer aux centrales, les organisations devront compléter, signer et renvoyer le protocole d'accord et l'annexe à Victoria Duray: vduray@slrb.brussels.

Une fois ce protocole reçu, la SLRB créera un compte pour les personnes reprises dans le protocole. Celles-ci seront les personnes responsables de la plateforme au niveau de leur organisation, et éventuellement celles qui seront amenées à commander des prestations pour la centrale d’achats de consultance. Il sera donné par la suite aux personnes responsables les droit pour gérer les personnes ayant accès à la plateforme pour leur organisation, en lui permettant de rajouter ou de supprimer des utilisateurs pour son organisation.

Ensuite, la centrale sera accessible via la plateforme Market hébergée sur Artemis.